Art. 1 Dénomination, siège et durée
1- Il est constitué, conformément aux articles 60 et suivants du Code civil suisse, une association d’utilité publique indépendante, apolitique, non confessionnelle et sans but lucratif, régie par les présents statuts, dont le nom Phylax est écrit et/ou représenté sous toutes formes, polices et tailles, et dont le logo est la lettre grecque Φ, (ci-après dénommée dans les présents statuts l’Association).
2- Le siège social de l’Association est situé à 6815 Melide, via al Doyro 6
3- L’Association peut avoir plusieurs branches et/ou filiales et/ou bureaux à l’étranger.
4- La durée de l’Association est illimitée.
Article 2 Objet
1- L’Association poursuit exclusivement le but d’utilité sociale de la protection et de la promotion des principes de liberté, de souveraineté, de justice, de solidarité, de démocratie, d’indépendance, de paix, de dignité et de respect de toutes les formes de vie, conformément au préambule de la Constitution fédérale suisse, en général, et en particulier, mais pas exclusivement, à la sauvegarde et au respect par le peuple suisse, et les organes du gouvernement fédéral et des cantons, de la Constitution fédérale de la Confédération suisse et des Constitutions des différents cantons.
2- En complément de ces objectifs, la répétition du serment du Rütli.
3- L’Association s’efforce d’atteindre ses objectifs dans une perspective mondiale, et non seulement dans une perspective nationale et régionale.
Art. 3 Activités
1- Pour atteindre ses buts, l’Association s’engage, tant en Suisse qu’à l’étranger, sans que cela constitue une limitation des buts de l’Association, à
1.1 En général :
a) Organiser et réaliser des actions de manifestations directes et non violentes dans le cadre de situations liées aux objectifs de l’association ;
b) Rechercher, détecter et intervenir dans des situations relevant des objectifs sociaux susmentionnés, stimuler et accroître l’attention et l’information du public sur ces situations par le biais de canaux d’information imprimés et électroniques, développer et mettre en œuvre des activités de coopération publique pour les opérations susmentionnées ;
c) Participer directement et/ou promouvoir, développer, organiser des recherches scientifiques, des conférences et d’autres activités culturelles, éducatives et de formation en rapport avec des situations relevant de l’objet de l’association, et verser des contributions et/ou des prix en espèces, toujours dans la poursuite de l’objet de l’association ;
d) Coopérer avec d’autres organisations ayant des objectifs similaires ou compatibles, fournir une collaboration et un soutien à d’autres associations, à condition que cela soit cohérent et compatible avec les objectifs propres de l’association et avec les présents statuts.
e) Proposer et solliciter des mesures législatives, proposer et soutenir des actions en justice, pour autant que cela soit cohérent et compatible avec les objectifs de l’association et avec son statut d’association d’utilité sociale.
f) Organiser et mettre en œuvre toutes les activités et opérations qui sont nécessaires et/ou accessoires :
i) la réalisation des objectifs de l’Association, y compris l’édition et la distribution de publications, la collecte et l’acceptation de contributions et de dons, l’achat, l’utilisation et la mise à disposition de biens mobiliers et immobiliers ;
ii) Assurer les moyens financiers nécessaires à l’Association pour atteindre ses objectifs, notamment en menant des activités de recherche et de collecte de fonds (collecte de fonds), en empruntant et en obtenant des financements garantis par des actifs ou autres.
g) Exercer toute autre activité directement ou indirectement liée aux buts d’utilité sociale de l’Association, y compris l’intervention opérationnelle directe par l’intermédiaire de ses propres membres ou de volontaires coopérants, dans les cas de détection de situations existantes ou émergentes d’altération, de non-respect, de non-application, de modification, des dispositions de la Constitution de la Confédération suisse ou des Constitutions des différents Cantons.
1.2. En particulier, en faveur de :
a) Une société pacifique et promotrice de la paix, façonnée par des valeurs telles que la liberté, l’égalité, la fraternité, la transparence et la tolérance ; et qui est toujours active dans la poursuite et la préservation des valeurs suivantes
i) l’indépendance en matière d’éducation, de science, de politique, de religion, de culture et de santé
ii) Les droits à la liberté d’expression, de presse, de réunion, de croyance et de conscience, ainsi que la liberté personnelle dans le traitement de la maladie et de la santé, dans le respect de l’intégrité physique et mentale de chacun.
iii) Le droit du peuple souverain à la proportionnalité dans les actions de l’État : le peuple souverain, en tant qu’expression du pouvoir suprême, a droit à une transparence totale sur les actions de l’État, ainsi qu’à un droit de regard et de participation sur les mesures qu’il met en œuvre.
iv) La pleine égalité juridique pour tous, indépendamment de la nationalité, de l’origine, du sexe, de la couleur, de la croyance, de l’âge ou de l’héritage, en liaison avec la promotion de la diversité culturelle.
v) le respect et la protection de tous les êtres vivants
vi) Langage et actions respectueux et pacifiques
b) Des accords nationaux et internationaux conclus démocratiquement et favorisant la justice.
c) L’interaction fraternelle dans la sphère économique, dans la production, le commerce et la consommation de biens et de services. Les directives sont les suivantes :
i) une économie orientée vers le bien commun,
ii) un travail significatif entraînant une valeur ajoutée,
iii) le souci du bien des générations futures dans les domaines social, économique et sanitaire,
iv) la solidarité et le bien-être de l’humanité dans son ensemble,
v)une monnaie indépendante qui garantit l’anonymat de l’individu.
2- L’Association ne peut exercer d’autres activités que celles énumérées ci-dessus.
Article 4 Moyens financiers
1- Les activités de l’Association sont financées par
1.1 Cotisations sociales versées par les membres
1.2 Les contributions, legs, donations et dons en général des particuliers et des personnes morales, quel que soit le pays d’où ils proviennent.
1.3 Les revenus provenant de ses propres activités connexes, accessoires et instrumentales à l’activité principale, exercées dans n’importe quel pays.
1.4 Toute autre contribution, offre, legs ou donation de biens meubles ou immeubles, faite par des citoyens privés ou des personnes morales de quelque nation que ce soit.
2 – Le Conseil d’administration peut, s’il ne le juge pas conforme aux principes de l’Association établis par les présents statuts, refuser le versement, sous l’une des formes susmentionnées, des contributions des parties susmentionnées.
3 – L’Association, afin de protéger son indépendance, n’accepte pas, par principe, de fonds provenant d’institutions gouvernementales centrales et locales et de partis politiques.
4 – Pendant toute sa durée, l’association ne peut procéder à aucune distribution de bénéfices et d’excédents, de fonds, de réserves ou de capital, à moins que cette destination ou cette distribution ne soit imposée par la loi ou effectuée en faveur d’autres associations ayant un objet social similaire.
5 – L’Association est tenue d’utiliser les bénéfices ou les excédents pour mener à bien ses activités institutionnelles et celles qui leur sont directement liées.
6 – L’exercice financier correspond à l’année civile.
Art. 5 Responsabilité
La responsabilité de l’Association est limitée à ses propres actifs, la responsabilité personnelle des membres étant exclue.
Art. 6 Membres
1- Le corps social est composé de
A) Membres fondateurs,
B) Membres ordinaires,
C) Membres honoraires,
tous ayant les mêmes droits et devoirs envers l’Association.
A) Membres fondateurs
I) – Les membres fondateurs sont ceux qui ont participé à l’acte constitutif ou qui ont été nommés membres fondateurs jusqu’à la date d’approbation des présents statuts.
II) – Est membre fondateur toute personne physique âgée d’au moins 18 ans, toute association, avec ou sans personnalité juridique, en la personne de son représentant légal, ou toute personne morale, en la personne de son représentant légal, qui ne répond pas aux cas d’exclusion prévus à l’article 9.
III) – Le statut de membre fondateur n’est pas transmissible.
IV) – Chaque membre fondateur peut participer aux activités de l’association en prêtant ses services en tant que bénévole, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération, à l’exception du droit au remboursement de toute dépense engagée pour l’activité bénévole, budgétisée et acceptée par le conseil d’administration.
B) Membres ordinaires
I) – Peuvent être membres tous ceux – personne physique – personne morale – association – qui partagent les objectifs de l’Association. Les membres ordinaires sont donc divisés en deux types :
i) Membres individuels
Toute personne physique âgée de plus de 18 ans, quelle que soit sa nationalité ;
ii) Membres collectifs :
Toute association dotée ou non de la personnalité juridique, les personnes morales de toute nationalité, qui partagent les objectifs de l’Association et sont actives dans la protection et la valorisation de la nature et de la biodiversité.
II) – Tout membre individuel, tout membre collectif peut participer aux activités de l’Association par le biais du bénévolat, sans pouvoir prétendre à aucune rémunération, à l’exception du droit au remboursement de toute dépense engagée pour l’activité bénévole, budgétisée et acceptée par le Conseil d’administration.
C) Membres honoraires
I) – Les personnes physiques, les associations (en la personne du représentant légal) avec ou sans personnalité juridique, les personnes morales (en la personne du représentant légal) qui ont œuvré de manière significative en faveur de l’Association tant par leurs activités propres que par des dons, legs ou versements libéraux en général, ou qui se sont particulièrement distinguées dans leurs activités propres ayant des buts similaires à ceux de l’Association, acquièrent la qualité de membres d’honneur, sur proposition du Conseil de direction à l’Assemblée.
II) – Les membres honoraires sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle, mais ils jouissent de tous les droits découlant du statut de membre.
III) – Chaque membre d’honneur peut participer aux activités de l’association en prêtant ses services en tant que bénévole, sans avoir droit à aucune rémunération, à l’exception du droit au remboursement de toute dépense encourue pour l’activité bénévole, budgétisée et acceptée par le Conseil de direction.
2 – Tous les membres sont garantis
a) le droit de voter sur toute décision de l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire ; la participation à la vie de l’Association et aux commissions visées à l’article 10.D ;
b) le droit de se présenter aux élections aux postes de direction.
3 – L’adhésion à l’Association suppose la pleine acceptation par les membres de l’esprit et de la lettre des dispositions statutaires et de tout règlement.
4 – Les membres sont tenus de respecter le règlement de l’association et d’observer les résolutions adoptées par les organes de l’association.
5 – Au sein de l’Association, il existe une discipline uniforme de la relation d’adhésion et des modalités d’adhésion.
6 – L’adhésion temporaire à l’Association est expressément exclue.
7 – L’Association ne peut se prévaloir des services professionnels rendus par ses membres, autrement qu’à titre gratuit, sans préjudice de l’article 10.
8 – La qualité de membre s’acquiert par l’inscription et le paiement de la cotisation annuelle.
9 – Le statut de membre et les droits et devoirs qui y sont associés sont personnels et ne sont en aucun cas transmissibles.
10 – La qualité de membre et les droits y afférents cessent en cas de renonciation, d’exclusion ou de déchéance conformément aux dispositions des articles 8 et 9 des présents statuts.
Article 7 Adhésion à l’Association
1- Les organisations qui souhaitent adhérer à l’Association en tant que membres collectifs doivent en faire la demande au Conseil de direction par l’intermédiaire du Président.
a) S’il n’y a pas de motifs d’exclusion au sens de l’art. 9, ou pour des faits connus du Conseil de direction qui sont contraires aux buts de l’Association, le Conseil de direction admet temporairement la demande.
b) L’adhésion est effective dès le paiement de la cotisation annuelle.
c) S’il existe des motifs d’exclusion au titre de l’article 9, ou des faits connus du Conseil de direction et contraires aux buts de l’Association, le Conseil de Direction rejette la demande, en exposant succinctement les raisons et en les communiquant par l’intermédiaire du secrétariat.
2- Les personnes qui adhèrent à l’association en tant que membres individuels doivent faire une demande d’adhésion en utilisant le formulaire approprié de l’annexe A auprès du conseil d’administration par l’intermédiaire du secrétaire, ou directement en ligne en remplissant le formulaire sur la page « Joins-toi » du site web « www.phylax-ch.org ».
a) S’il n’y a pas de motifs d’exclusion en vertu de l’article 9 ou de faits connus du Conseil de direction qui sont contraires aux buts de l’Association, le Conseil de Direction admet provisoirement la demande.
b) L’adhésion est effective dès le paiement de la cotisation annuelle.
c) S’il existe des motifs d’exclusion au sens de l’article 9 ou des faits connus du Conseil de direction qui sont contraires aux buts de l’association, le Conseil de direction rejette la demande, en indiquant succinctement les raisons et en les communiquant par l’intermédiaire du secrétariat.
d) En cas d’adhésion en ligne, s’il existe des motifs d’exclusion au titre de l’article 9 ou des faits connus du Conseil de direction et contraires aux buts de l’Association, le Conseil de direction annule l’adhésion, en restituant à l’expéditeur le montant de la cotisation versée.
3 – L’admission ou l’exclusion d’un membre provisoirement confirmé par le Conseil doit être validée en dernier ressort par l’Assemblée.
4 – La décision de non-validation ou d’exclusion pour les deux types de candidats à l’adhésion est définitive.
5 – En cas de non-validation de l’adhésion, le montant de la cotisation annuelle déjà perçue sera restitué à l’expéditeur, s’il ne l’a pas déjà été.
6 – L’adhésion à l’Association est à durée indéterminée et ne prend fin que dans les cas prévus à l’article 8.
7 – La cotisation annuelle minimale est fixée par le Conseil de direction, et doit être payée annuellement, la première fois lors de l’adhésion à l’Association, les années suivantes dans les 30 jours de l’échéance annuelle précédente.
8 – Les membres peuvent décider de manière autonome de payer une cotisation sociale supérieure au minimum, sans que cela entraîne l’acquisition de droits plus importants au sein de l’Association que les autres membres.
Article 8 Perte du statut de membre
1- Le statut de membre pour les membres individuels est perdu
a) par la mort ;
b) par retrait sur notification écrite ;
c) pour le non-paiement de la cotisation annuelle dans le délai imparti
d) par révocation par le Conseil de direction suite à :
i) comportement du membre contraire aux présents statuts
ii) le non-respect des règlements ou des résolutions de l’assemblée générale ;
iii) les actes qui portent gravement atteinte à l’image ou aux intérêts de l’Association
2- En cas de radiation par le Conseil de direction pour les raisons susmentionnées, le membre exclu peut déposer une plainte lors de la première Assemblée qui suit la radiation ; la plainte est alors discutée par l’Assemblée et la décision qui en résulte, votée à la majorité absolue des membres présents, est définitive.
3 – Aucun droit n’est reconnu au Membre suite à la perte de cette qualité, et aucun droit n’est reconnu aux héritiers en cas de décès.
4- Perte du statut de membre pour les membres collectifs
a) en cas de démission
b) lors de la dissolution de l’entité juridique
c) par le non-paiement de la cotisation annuelle à la date d’échéance
d) par révocation par le Conseil de direction pour :
(i) le non-respect des règlements ou des résolutions de l’Assemblée
ii) les actes qui portent gravement atteinte à l’image ou aux intérêts de l’Association.
5 – En cas de révocation par le Conseil de direction pour les raisons susmentionnées, le membre collectif exclu peut déposer une plainte lors de la première Assemblée qui suit la révocation ; la plainte est alors discutée par l’Assemblée et la décision qui en résulte, votée à la majorité absolue des membres présents, est définitive.
6- Aucun droit n’est reconnu au membre collectif à la suite de la perte de ce status.
Article 9 Motifs d’exclusion
1 – Ne peuvent pas adhérer à l’association en tant que membres collectifs
a) les sujets qui, par leur statut ou leurs activités, sont en conflit avec les objectifs de l’Association
b) les partis politiques, les sections locales des partis politiques
c) les sociétés ou entités à but lucratif, quelle que soit leur forme juridique, à l’exception des petites entreprises familiales
2 – Ne peuvent adhérer à l’Association en tant que membres individuels
a) les personnes dont les activités sont en conflit avec les objectifs de l’Association
b) les personnes qui participent activement à la vie politique, en occupant des fonctions au sein d’un parti ou d’une institution au niveau municipal, régional et/ou national.
c) les personnes condamnées par un jugement définitif pour :
(i) des infractions pénales graves contre la personne ou les biens
(ii) les infractions contre l’environnement et/ou les animaux
(iii) les actes de terrorisme
(iv) la préparation, l’utilisation ou la distribution de drogues.
3- La confession religieuse n’est pas un motif d’exclusion.
Article 10 Organes
1- Les organes de l’Association sont
A- l’Assemblée des membres,
B- le Conseil de direction,
C- le Secrétariat
D- le Comité consultatif (facultatif)
E- Le Bureau de vérification (lorsque la loi l’exige)
A – Assemblée des membres
L’Assemblée générale (Assemblée) est l’organe délibérant et souverain de l’Association. Elle comprend tous les membres, dont elle représente l’universalité. Ses résolutions, adoptées conformément aux présents statuts, sont contraignantes pour tous les membres, y compris les membres absents et dissidents.
I) L’Assemblée Générale, qu’elle soit en session ordinaire ou extraordinaire, est convoquée par l’un des Coprésidents sans obligation formelle, par des moyens appropriés, au moins quinze jours avant la réunion.
II) Au moment de la convocation, la documentation concernant tous les points de l’ordre du jour doit être mise à la disposition des Membres.
III) Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires sont dirigées par l’un des coprésidents de l’association ou, en cas d’empêchement des deux coprésidents, par un autre membre du comité exécutif. Au début de chaque réunion, l’un des coprésidents de l’Association ou son adjoint désigne des scrutateurs, si nécessaire.
IV) Les réunions de l’Assemblée ordinaire sont valables si la majorité de ses membres sont présents lors de la première convocation ; sinon, lors de la deuxième convocation qui aura lieu une demi-heure après la première, quel que soit le nombre des présents.
V) La présence peut être physique ou par voie électronique en temps réel.
VI) L’Assemblée ordinaire se réunit au moins une fois par an, avant le 30 juin, pour approuver le bilan final.
VII) L’Assemblée ordinaire a les compétences suivantes :
i) décide de l’admission et de l’exclusion des membres ;
ii) décide des critères de conduite et de gestion de l’association à suivre par le Conseil de direction dans l’exercice de ses fonctions ;
iii) sanctionne l’adoption des statuts ;
iv) nomme, et révoque pour un motif valable, les membres du conseil d’administration à la majorité des deux tiers des membres votants ;
v) délibère sur le budget préparé par le Conseil de direction ;
vi) examine et approuve le rapport annuel du Conseil de direction, les comptes annuels et le rapport d’audit
vii) décide des autres questions relatives à la gestion de l’Association, qui sont réservées à sa compétence par les présents statuts ou par la loi ou qui lui sont soumises pour examen par le Conseil de direction ;
viii) décide de l’établissement de tout comité technique et scientifique à titre consultatif et détermine leurs modalités d’organisation et de fonctionnement ;
ix) décide des plaintes concernant la révocation du statut de membre conformément à l’article 8.
x) fait des propositions au Conseil de direction
VIII) L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée dans les cas prévus par l’Art. 10.A.XIII) et l’Art. 12 des Statuts.
IX) L’Assemblée Extraordinaire peut également être convoquée pour des décisions urgentes à la demande d’un des Co-Présidents, du Conseil de direction, et/ou à la demande d’au moins 1/5 des membres, qui doivent communiquer par écrit les raisons de la convocation au Secrétariat.
X) L’Assemblée Générale Extraordinaire doit avoir lieu dans les 7 jours suivant la réception de la demande.
XI) Les réunions de l’Assemblée extraordinaire sont valables si la majorité des membres sont présents, en première convocation, sinon en deuxième convocation qui se tient une demi-heure après la première, quel que soit le nombre des présents.
XII) La présence peut être physique ou par voie électronique en temps réel.
XIII) L’Assemblée extraordinaire
i) délibère sur les modifications des statuts ;
ii) délibère sur la dissolution et la liquidation de l’Association ;
iii) délibère sur les questions qui, en vertu de la loi ou du statut, ne relèvent pas de la compétence de l’Assemblée ordinaire.
iv) délibère sur les questions proposées dans la demande d’assemblée générale extraordinaire par le(s) coprésident(s), le Conseil de direction ou les membres, y compris la nomination de membres honoraires.
XIV) Les procès-verbaux des assemblées générales sont rédigés par le secrétaire de l’assemblée générale et contresignés par au moins un des coprésidents et le secrétaire et sont conservés à la direction.
XV) Droit de vote à l’Assemblée
i) Les membres fondateurs, les membres d’honneur, tous les membres individuels et les représentants désignés par les membres collectifs ont le droit d’assister à l’assemblée.
ii) Chaque participant à l’Assemblée ne dispose que d’une seule voix.
iii) Le vote par procuration est exclu.
XVI) L’assemblée générale ordinaire prend ses décisions à la majorité de la moitié des membres présents plus un, sauf si des majorités qualifiées sont requises en vertu des présents statuts.
XVII) L’Assemblée extraordinaire délibère valablement avec le vote favorable de la moitié des présents plus un, sauf pour les résolutions de modification des statuts, pour lesquelles le vote favorable des 2/3 des présents est requis, et pour les résolutions de dissolution et de liquidation de l’association, pour lesquelles le vote favorable des 3/4 des présents est requis, et au moins la majorité des voix auxquelles ont droit les membres fondateurs.
XVIII) En cas de partage des voix, la voix d’au moins un des Coprésidents ou du Président de l’Assemblée, ordinaire ou extraordinaire, est prépondérante.
XIX) La participation des membres à l’Assemblée, qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire, ne doit pas être considérée comme une activité de l’Association et ne donne droit à aucun remboursement de frais.
B- Le Conseil de direction
I) Le Conseil de direction est l’organe d’administration et de direction des activités de l’association. Il est composé de 2 à 10 membres, dont les co-présidents, le directeur exécutif, le caissier et le secrétaire.
a) Les membres fondateurs sont membres de droit du Conseil de direction, sauf renonciation expresse et écrite.
b) L’Assemblée élit les Membres du Conseil d’Administration parmi les candidats Membres Individuels et les candidats désignés par les Membres Collectifs ; au moins un Membre du Conseil d’Administration est élu parmi les candidats Membres Individuels, sauf pour les nominations de la première session, décidées lors de l’Assemblée Constituante des Membres Fondateurs.
c) En cas de démission ou de cessation d’activité, pour quelque raison que ce soit, de plus de deux membres du Conseil de direction, le Conseil de direction est démis de ses fonctions, et les membres restants du Conseil de direction sont tenus de convoquer l’Assemblée sans délai, afin que l’Assemblée puisse réélire l’ensemble du Conseil de direction.
d) Le Conseil élit parmi ses membres les coprésidents, le directeur exécutif, le caissier et le secrétaire et décide également de la révocation éventuelle de ces fonctions pour un motif valable.
e) Chaque membre du Conseil de direction est nommé pour quatre exercices, à compter de la date de sa nomination, et cesse d’exercer ses fonctions après l’approbation du quatrième état financier de son mandat.
f) Les membres du Conseil, y compris les coprésidents, le directeur exécutif, le caissier et le secrétaire, peuvent être réélus consécutivement pour un maximum de deux autres fois.
g) En cas de cessation anticipée des fonctions pour cause de disqualification du Conseil, de direction les membres du Conseil, les coprésidents, le directeur exécutif, le caissier et le secrétaire sont rééligibles pour un troisième mandat consécutif.
h) Le Conseil de direction est convoqué, chaque fois que la nécessité s’en fait sentir, par au moins un des coprésidents et, en cas d’empêchement, par le directeur exécutif, sans obligation de forme, sous réserve de l’utilisation de moyens appropriés, au moins huit jours avant la réunion ; en cas d’urgence, ce délai peut être réduit à cinq jours.
i) Les réunions du Conseil de direction sont également réputées valablement convoquées sur demande écrite et motivée d’au moins deux de ses membres formulée dans le délai susmentionné.
l) Les réunions du Conseil de direction sont valables si la majorité de ses membres sont présents.
m) La présence peut être physique ou par voie électronique en temps réel.
n) Le Conseil de direction décide à la majorité des membres présents ; en cas d’égalité des voix, celle d’au moins un des Coprésidents ou, en son absence, du Directeur exécutif, prévaut.
o) La fonction de membre du Conseil de direction ne donne droit à aucune rémunération, sauf, en raison de la fonction exercée, au remboursement de tout manque à gagner et de toute dépense engagée et dûment budgétisée, acceptée par le Conseil de direction et documentée.
p) Le Conseil de direction, investi des pouvoirs les plus étendus pour la gestion ordinaire et extraordinaire de l’Association, conformément à la loi et aux Statuts, est responsable de toutes les décisions relatives à la mise en œuvre des objectifs de l’Association qui ne sont pas attribuées par le Statut ou par la loi à d’autres organes, notamment
i) la planification et l’approbation des activités de l’Association ;
ii) la mise en œuvre des décisions adoptées par l’Assemblée ;
iii) fixer le montant de la cotisation sociale ;
iv) la planification et l’exécution de toutes les activités économiques et financières inhérentes à la vie de l’Association, y compris l’acceptation ou le refus de fonds, legs, dons et débours divers, et la gestion des activités de collecte de fonds ;
v) la supervision des objectifs opérationnels et de la gestion de l’Association par le Directeur exécutif et le Caissier;
vi) la direction et l’évaluation des activités du Secrétariat ;
vii) l’embauche de personnel ;
viii) la fixation de l’assemblée des membres ;
ix) la préparation et l’approbation du budget avant le 31 décembre de l’année en cours et le contrôle régulier de celui-ci sur une base périodique pendant l’année
x) la préparation et l’approbation de l’état financier annuel
xi) l’octroi de mandats à des membres et à des personnes extérieures à l’Association
xii) la rédaction de tout règlement intérieur de l’Association sur les questions relevant de sa compétence
xiii) la nomination du Directeur Exécutif, du Caissier et du Secrétaire et la détermination de leurs fonctions et pouvoirs respectifs ; ainsi que la révocation éventuelle de leurs fonctions
xiv) contrôler l’intégrité de l’Association et la régularité de sa structure
xv) l’adoption, en général, de toute mesure nécessaire au bon fonctionnement de l’Association ;
xvi) l’observation et la promotion du respect des objectifs de l’Association par tous les membres.
xvii) décider de la création de toute commission ayant des fonctions consultatives, déterminer leurs modalités d’organisation et de fonctionnement, et nommer leurs membres, si cela n’a pas déjà été décidé par l’Assemblée ; cette décision doit être validée par l’Assemblée.
xviii) Acceptation provisoire ou rejet des nouveaux membres
q) Le Conseil peut déléguer l’exécution de certaines tâches au Secrétariat, à des membres individuels du Conseil ou à des conseillers externes.
II) Les Coprésidents
a) Les Coprésidents sont élus par le Bureau exécutif parmi ses membres.
b) Les Coprésidents, également à titre individuel, sont les représentants légaux de l’association devant les tiers et en justice, ils doivent également
i) convoquer les assemblées générales des membres et les réunions du bureau exécutif ;
ii) présider les réunions du Conseil de direction ;
iii) présenter le rapport d’activité annuel à l’assemblée des membres ;
iv) représenter, individuellement ou collectivement, l’Association auprès du monde extérieur ;
v) superviser les activités du secrétariat et de toute commission ;
vi) exécuter les décisions du Conseil, directement ou par l’intermédiaire du Secrétariat.
III) Le Caissier
a) Le Caissier est nommé par le Conseil de direction parmi ses membres.
b) Il est responsable des finances et de la comptabilité de l’association, prépare le budget et le bilan financier et les présente annuellement à l’assemblée des membres.
c) Pour l’exercice de ses fonctions, le Caissier peut s’adjoindre les services de personnes extérieures à l’association, engagées à sa demande par le Conseil d’Administration.
d) Cette fonction ne peut être cumulée, pour la même personne, qu’avec une autre au sein du Conseil de direction.
IV) Le Directeur exécutif
a) Le directeur exécutif est nommé par le Conseil de direction parmi ses membres.
b) Il coopère avec les Coprésidents et est responsable devant le Conseil de direction de l’exécution pratique des décisions du Conseil de direction et de l’Assemblée, de l’organisation opérationnelle, de la mise en œuvre des activités de l’Association et de la résolution des problèmes y afférents.
c) Il est responsable de la gestion et de la conduite du personnel engagé, du marketing et des activités de collecte de fonds.
d) Il agit dans le respect de ses tâches et devoirs tels qu’ils sont définis dans le mandat qu’il reçoit du Conseil de direction.
e) Cette fonction peut être cumulée, pour la même personne, avec une seule autre au sein du Conseil de direction.
C – Le Secrétariat
Afin de remplir au mieux ses fonctions, l’Association dispose d’un Secrétariat, qui peut être propre ou représenté par une association parmi les Membres fondateurs.
I) Le Secrétariat est un organe auxiliaire au service de l’Association et a pour mission d’assister le Conseil de direction, le Directeur exécutif et le Comité consultatif dans leurs fonctions. En outre, le Secrétariat accomplit également toutes les tâches nécessaires au fonctionnement de l’Association pour atteindre ses objectifs, et tient les procès-verbaux des Assemblées générales.
II) Le Secrétariat est représenté/dirigé par un Secrétaire nommé par le Conseil de direction parmi ses membres.
III) La fonction de secrétaire ne peut être cumulée pour une même personne qu’avec une autre au sein du Conseil de direction.
IV) Des personnes extérieures à l’Association peuvent être employées par le Conseil au sein du Secrétariat pour assister le Secrétaire.
D – Le Comité consultatif
Le Comité consultatif, s’il est nommé, mais pas nécessairement, est un organe de conseil et d’appui technique qui soutient le Conseil de direction dans l’évaluation et/ou l’élaboration de projets concrets et de stratégies visant à réaliser l’objet social.
I) Le Conseil consultatif est nommé par l’Assemblée ou le Conseil de direction.
II) Peuvent être membres du Comité consultatif des techniciens ou des universitaires dans les domaines juridique, médical, scientifique, économique, environnemental ou des personnes ayant une expérience et une compétence reconnues dans ces domaines ou dans des domaines jugés importants par le Conseil de direction.
III) Les tâches, les fonctions et les modalités de nomination au Conseil consultatif sont fixées dans un règlement spécial établi par l’organe de nomination.
IV) La procédure de consultation est appliquée chaque fois que le Conseil de direction le demande.
E- La Bureau de vérification
Lorsque la loi l’exige, le Bureau de vérification est composé d’un mandataire externe chargé de la vérification avec un mandat du Conseil de direction.
I) Il établit un rapport à l’attention de l’Assemblée sur le bilan et le compte d’exploitation.
II) Le mandat expire pour la première fois après quatre ans, et peut être renouvelé pour la même période.
Art. 11 Droit de signature
1- L’Association est engagée par la signature collective de chacun des deux Co-Présidents, du Directeur Général et du Caissier respectivement.
Art. 12 Dissolution de l’Association
1- La dissolution de l’Association intervient dans tous les cas prévus par le Code Civil et si l’Assemblée Générale Extraordinaire le décide.
2- L’Assemblée, à la même majorité que pour la dissolution, nomme les liquidateurs.
3- Les actifs résiduels après liquidation seront donnés à d’autres organisations d’utilité sociale sans but lucratif bénéficiant d’une exonération fiscale ou à des fins d’utilité publique, sauf si la loi en dispose autrement.
Art. 13 Égalité des droits
Tous les noms et fonctions désignant des personnes dans les présents statuts s’entendent, dans le respect de l’égalité des droits entre les sexes, aussi bien au masculin qu’au féminin.
Article 14 Droit applicable
1- Pour tout ce qui n’est pas expressément stipulé dans les dispositions des présents statuts, les dispositions de l’art. 60 et suivants de l’AEC sont applicables.
2- En général, le droit suisse est applicable.
3- Le lieu de juridiction est Lugano.
15 Entrée en vigueur
Les présents statuts ont été modifiés lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 19 janvier 2022, date à partir de laquelle ils entrent également en vigueur.
Melide, 19 janvier 2022
Le coprésident
Le directeur exécutif
Annexe « A «
ASSOCIAZIONE PHYLAX
c.att. COMITATO DIRETTIVO
Via al Doyro 6
6815 MELIDE
DEMANDE D’ADHÉSION
(Prière d’écrire en caractères d’imprimerie )
Je, soussigné(e)
Prénom Nom
Né(e) le
Résident à Code postal
Rue nr.
Qualification Profession
Adresse email
N° de téléphone
Après avoir pris connaissance des statuts de l’Association « Phylax », et notamment de l’article 9.2 concernant les motifs d’exclusion de l’Association « Phylax », il/elle déclare ;
a) de ne pas se trouver dans l’un des cas prévus à l’article 9.2 paragraphes a) à d) du Statut ;
b) d’être pleinement conscient des conséquences pénales et civiles d’une fausse déclaration ;
c) être □ ne pas être □ disposé à coopérer activement en tant que volontaire pour la réalisation des objectifs sociaux
demande donc à adhérer à l’Association Phylax à partir de la date du paiement de la cotisation annuelle librement déterminée, au minimum 40 CHF.
En foi de quoi
Signature
Lieu et date
